Stand: Oktober 2025
1. Verantwortlicher
Polar Prospects GmbH
Kolonnenstraße 8
10827 Berlin
Deutschland
Geschäftsführer: Maximilian Torggler
E-Mail: support@polar-prospects.com
Website: https://www.polar-prospects.com
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer unserer Plattform nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Leistungen sowie zur Abwicklung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, f.
3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
a) Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch folgende Daten erhoben:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer)
- Browsertyp, Betriebssystem, ggf. Geräteinformationen
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
b) Bei Kontaktaufnahme
Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
c) Bei Nutzung unserer Plattform
Wir verarbeiten u. a.:
- Name, Firma, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten
- Buchungsdaten, Feedback, Kalenderdaten (Cal.com)
- technische Nutzungsdaten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag), lit. f (Betrieb und Sicherheit), ggf. lit. a (Einwilligung).
4. Weitergabe von Daten
Wir übermitteln deine Daten nicht an Dritte, es sei denn:
- dies ist zur Vertragserfüllung notwendig (z. B. Stripe, Cal.com),
- du hast ausdrücklich eingewilligt,
- oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
Mit allen Dienstleistern bestehen entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge (Art. 28 DSGVO).
5. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies. Optional setzen wir Analyse-Tools (z. B. Plausible, Google Analytics) ein – nur mit deiner Einwilligung über den Cookie-Banner.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
6. Rechte der betroffenen Personen
Du hast folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Anfragen an: support@polar-prospects.com
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
8. Datensicherheit
Unsere Systeme sind durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt. Alle Verbindungen erfolgen über SSL/TLS-Verschlüsselung.
9. Drittanbieter-Tools
Tool | Zweck | Anbieter |
Stripe | Zahlungsabwicklung | Stripe Payments Europe Ltd. |
Cal.com | Terminbuchung | Cal.com, Inc. (USA) |
Plausible o. Ä. | Webanalyse | ggf. Plausible Analytics (EU) |
Mailer | E-Mail-Kommunikation | z. B. Resend, Postmark, etc. |
Close.com | CRM & Lead Mgmt. | Close.com, Inc. (USA) |
Mit Anbietern außerhalb der EU werden SCCs oder vergleichbare Garantien genutzt.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Erklärung kann sich ändern. Die aktuelle Version findest du stets auf unserer Website.